Een Virtueel Kantoor is uw eigen, goed beveiligde, omgeving op Internet ter ondersteuning van zowel administratieve als communicatie processen binnen een project of organisatie.

U kunt hier onder andere afspraken, adressen en documenten beheren en delen met collega's aan wie u toegang heeft verleend. Het kantoor, en daarmee uw gegevens, is 24 uur per dag beschikbaar vanaf iedere computer met toegang tot Internet.

Wat is een Virtueel Kantoor

Behalve de computer gaan daarnaast steeds meer elektronische apparaten toegang verschaffen tot Internet, denk bijvoorbeeld aan PDA's en I-Mode van KPN Telecom. Hiermee wordt de beschikbaarheid van uw Virtueel Kantoor nog groter en heeft u vanaf iedere gewenste locatie op ieder gewenst moment toegang tot uw gegevens.

Het Virtueel Kantoor kunt u op ASP basis gebruiken. Dit houdt in dat u geen investering hoeft te doen in hardware of software maar dat u op basis van uw gebruik betaalt. Ook de zorg voor beveiliging en beheer worden in dit geval voor u geregeld.

De beschikbaarheid van gegevens is voor veel gebruikers een belangrijk criterium bij de keuze voor een Virtueel Kantoor. Het Virtueel Kantoor helpt u aan te sluiten op flexibeler wordende werkomgevingen. Zo kunnen medewerkers eenvoudiger vanaf thuis of een andere locatie werken.

Wanneer u een Virtueel Kantoor aanmaakt voor een project of samenwerkingsverband kunt u op eenvoudige wijze gegevens delen met derden buiten uw organisatie, zonder dat u hen toegang hoeft te verlenen tot uw directe gegevensbronnen. Virtueel duidt in dit geval dus ook op de samenstelling van de groep personen binnen een Virtueel Kantoor. Deze hoeven zich niet binnen één fysieke organisatie te bevinden.

De belangrijkste redenen om voor de keuze van een Virtueel Kantoor zijn:

• Gegevens 24 uur per dag overal beschikbaar
• Ideaal voor flex- en telewerkers
• Direct inzetbaar
• Geen investering in hard- en software
• Gegevens altijd up-to-date